Чтобы переезд офиса не приостановил работу компании на долгое время, желательно планировать мероприятие и назначать ответственных из числа сотрудников.
Предпринимательская деятельность в большинстве сфер предполагает общение с клиентами и партнёрами. Зачастую огромное значение приобретает расположение офиса в престижном бизнес-центре или в районе с хорошим транспортным сообщением. Как только появляется шанс обустроить офис в удобном для работы помещении, приходится оперативно решать вопросы приобретения или аренды, а затем и организации переезда.
Как подготовиться к перевозке офисного оборудования и документации?
Чтобы переезд офиса не приостановил работу компании на долгое время, желательно планировать мероприятие и назначать ответственных из числа сотрудников.
Важно: самостоятельная подготовка офисного имущества удешевляет его перемещение, но потребуется отвлечь работников от выполнения их непосредственных обязанностей, что может привести к большим убыткам, чем пришлось бы уплатить профессиональным перевозчикам.
В процессе подготовки к перевозке необходимо:
- систематизировать и упаковать документацию;
- отключить компьютерную технику;
- разобрать габаритную мебель;
- подобрать упаковочные материалы для защиты поверхностей оборудования и мебели от повреждений.
Всю эту работу готовы выполнить представители транспортной компании, потому при выборе перевозчика надо сопоставить перечень и стоимость дополнительных услуг с возможностями собственного персонала – в большинстве случаев эффективным способом перевозки становится переезд офиса с грузчиками или заказ услуги под ключ.
Как выбрать перевозчика?
Транспортные услуги оказывают многие компании, потому желательно сравнивать их предложения.
Важно: бюджет правильно подготовленного офисного переезда не будет чрезмерным.
При небольшом количестве имущества достаточно вызвать грузовое такси, этот вариант предполагает выполнение всех этапов силами сотрудников, им придется:
- разобрать мебель;
- отключить технику;
- перенести вещи до грузовика.
Такой подход чреват недовольством персонала и увеличивает шансы неумышленной порчи имущества из-за отсутствия навыков и специнструментов для выполнения сборочно-разборочных и погрузочных операций.
Заказ услуги в специализированной компании – это эффективный способ использования собственных средств и времени. Профессиональная перевозка офисного оборудования «Газелью» 4 метра обеспечивает абсолютную защиту вещей от повреждений, грузчики:
- бережно переносят мебель и технику;
- предметы надёжно крепят в кузове.
Так как водители выбирают короткий или менее загруженный маршрут, то переезд проходит быстро и без потерь.
